Lựa chọn địa điểm đám cưới là một trong những công việc quan trọng của các cặp đôi cần phải chuẩn bị cho ngày đại lễ của mình. Để cho việc lựa chọn ấy có thể diễn ra dễ dàng hơn. Trung tâm hội nghị & Nhà hàng tiệc cưới Metropole đưa ra những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới trong bài viết dưới đây, hãy cùng tìm hiểu nhé!
Vị trí của nơi tổ chức
Metropole gợi ý các cặp đôi nên lựa chọn các địa điểm có vị trí ở trung tâm, nếu không nằm ở trung tâm thì nên đảm bảo rằng nhà hàng nằm ở vị trí giao thông thuận lợi cho việc đi lại, di chuyển của khách mời. Cô dâu, chú rể nên tránh lựa chọn các địa điểm nằm ở vùng ngoại ô xa xôi, vì điều này sẽ gây bất tiện và khó khăn cho khách mời khi đi lại, tìm đường cũng như là việc sắp xếp thời gian. Bên cạnh đó, địa điểm tổ chức nên là nơi ít xảy ra tình trạng ngập úng khi trời mưa to vì như vậy sẽ gây cản trở việc đi lại của khách mời.
>> Xem thêm: Vì sao nhiều đôi trẻ yêu thích tổ chức hôn lễ tại nhà hàng
Sức chứa của địa điểm
Cần phải lưu ý về không gian của nơi tổ chức có thể chứa được bao nhiêu người, có thể bố trí được số lượng bàn ghế là bao nhiêu. Nếu địa điểm đó có kiến trúc đẹp, sang trọng nhưng không gian quá chật đối với số lượng khách mời của bạn thì đó cũng là một địa điểm không phù hợp.
Khách mời sẽ không hài lòng, thậm chí là khó chịu nếu như họ bị tách biệt với bạn bè hay phải ngồi ở những vị trí bị che mất tầm nhìn sân khấu. Chính bởi điều đó, nên bạn cần phải lựa chọn nơi tổ chức có diện tích đủ lớn, không quá chật chội.
Lưu ý về sức chứa của nơi tổ chức tiệc cưới
Vấn đề giữ chỗ tổ chức
Có một số nhà hàng đám cưới thường yêu cầu khách hàng đặt sảnh trước 2 đến 3 tháng, thậm chí nhiều nhà hàng còn phải đặt trước 6 tháng mới có chỗ. Vì vậy, khi chọn được địa điểm, các cặp đôi nên đặt cọc trước để có thể chọn được sảnh tiệc yêu thích. Nếu đặt quá muộn, bạn sẽ không thể chọn được sảnh phù hợp thậm chí sẽ gặp tình trạng hết sảnh.
>> Xem thêm: 4 lợi ích từ dịch vụ tổ chức tiệc cưới trọn gói mang lại
Thời gian trang trí, sắp xếp không gian tổ chức
Một không gian đám cưới cần thời gian cho vấn đề trang trí, sắp xếp và bố trí tương đối lâu, thường tốn khoảng 4 đến 5 giờ đồng hồ cho vấn đề này. Không chỉ đơn thuần trang trí, mà sau khi trang trí cũng cần thời gian tập dợt qua, làm quen trước khi buổi lễ chính thức bắt đầu. Chính vì điều đó, bạn cũng nên bàn bạc với đơn vị cho thuê địa điểm về các mốc thời gian cụ thể để có thể bố trí thời gian một cách tốt nhất.
Lưu ý về thời gian trang trí tại nơi tổ chức tiệc cưới
Chỗ giữ xe
Địa điểm gửi xe là vấn đề không thể không nói đến, đây được coi là một yếu tố nhỏ, nhưng nó sẽ tạo nên sự tinh tế của chủ nhân buổi tiệc. Bạn nên lựa chọn các địa điểm có chỗ giữ xe rộng rãi và miễn phí cho khách mời tham gia buổi tiệc. Điều này sẽ mang lại cảm giác thoải mái và hài hơn cho những vị khách mời tham dự đám cưới.
>> Xem thêm: Vén màn 5 tiêu chí kiến tạo nên thực đơn tiệc cưới sang trọng
Các chương trình khuyến mãi
Những chương trình khuyến mãi từ nơi cung cấp dịch vụ cưới cũng là một vấn đề mà các bạn cần phải lưu tâm đến. Một số địa điểm có hỗ trợ các vấn đề như lắp đặt máy chiếu, trang trí phông màn, trang trí cổng tiệc, phục vụ nước ngọt, nước lọc miễn phí,… Bên cạnh đó, tuỳ vào từng thời điểm cũng như số lượng bàn tương ứng mà nhà hàng, khách sạn đó sẽ có những chương trình ưu đãi hấp dẫn đi kèm. Khi đặt tiệc, bạn nên tìm hiểu về những chương trình đó, đồng thời trao đổi kỹ và ghi rõ ràng và cụ thể vào hợp đồng để hai bên thực hiện đúng như đã định, tránh những chi phí phát sinh không mong muốn về sau.
Các chương trình khuyến mãi của nơi tổ chức tiệc cưới
Phương thức thanh toán
Các cặp đôi cần nắm rõ về chi phí cũng như cách thức thanh toán để có thể chuẩn bị tiền, từ đó có thể cân đối thu chi. Một số đơn vị tổ chức cưới có yêu cầu vấn đề thanh toán tiệc đãi ngay sau buổi lễ diễn ra, nên các bạn cần chuẩn bị và mang theo tiền, hợp đồng ký kết giữa hai bên, hoặc thẻ ngân hàng để có thể làm thủ tục hoàn thành đám cưới.
Ký kết hợp đồng với các điều khoản rõ ràng
Bạn cần phải yêu cầu bên tổ chức đám cưới ghi đầy đủ tất cả các thỏa thuận giữa hai bên vào bên trong hợp đồng. Vì những gì được ghi vào hợp đồng mới có hiệu lực, điều này tránh những sự lật lọng và tranh cãi nếu có về sau này.
Metropole vừa mang đến bạn những lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới, đáp ứng những yếu tố trên, bạn chắc chắn sẽ lựa chọn được một không gian phù hợp để tổ chức ngày đại lễ của mình. Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole cũng là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ cưới hỏi chuyên nghiệp, uy tín được rất nhiều cặp đôi yêu thích lựa chọn. Việc sở hữu vị trí địa lý đắc địa, ngay trung tâm thành phố, hệ thống sảnh tiệc đa dạng, sang trọng, chất lượng món ăn tuyệt vời cùng những dịch vụ khuyến mãi đi kèm chắc chắn là nơi lý tường để đôi bạn tổ chức tiệc cưới lộng lẫy.