Những mùa cao điểm như cận Tết, sau Tết hoặc cuối năm là lúc nhiều cặp đôi lựa chọn để tổ chức hôn lễ. Vì thế, các nhà hàng sẽ thường xảy ra tình trạng bị kín chỗ vào thời điểm này dẫn đến nhiều khó khăn cho đôi uyên ương trong tìm kiếm điểm đến thích hợp cho ngày trọng đại của mình. Hiểu được điều đó, bài viết dưới đây là những lưu ý khi đặt tiệc cưới tại nhà hàng vào mùa cao điểm giúp cặp đôi có được một hành trình cưới thuận lợi và thành công.
Những lưu ý cần biết khi đặt tiệc cưới mùa cao điểm
Đặt tiệc cưới từ sớm
Thời gian lý tưởng nhất để bạn bắt đầu tiến hành tìm nhà hàng và đặt tiệc là từ 6 tháng đến 1 năm. Dù phải chờ đợi lâu hơn, thế nhưng việc đặt tiệc sớm sẽ giúp cặp đôi dễ dàng tìm được sảnh tiệc phù hợp và hạn chế được tình trạng kín chỗ.
Trong tình huống khẩn cấp hơn thì cả hai nên bắt đầu đặt tiệc cưới khoảng 2 đến 3 tháng trước ngày tổ chức hôn lễ. Để tiết kiệm được thời gian, bạn có thể chủ động liên hệ trước với nhà hàng tiệc cưới thông qua số điện thoại, webiste, fanpage facebook, gmail để đảm bảo rằng nhà hàng vẫn còn sảnh trống để hai bạn có thể lựa chọn.
Thời gian lý tưởng để cặp đôi tiến hành tìm nhà hàng và đặt tiệc là từ 6 tháng – 1 năm
Hầu hết tại các nhà hàng tiệc cưới thường sẽ tung nhiều gói khuyến mãi dành cho cặp đôi đặt tiệc từ sớm. Những ưu đãi này có thể là giảm giá bàn tiệc hoặc là tặng quà đi kèm. Với các cặp đôi uyên ương, đây chính là cơ hội vô cùng hấp dẫn vì các gói ưu đãi này sẽ tiết kiệm cho bạn một khoản ngân sách cưới đáng kể.
Không những vậy, cặp đôi sẽ khá bận rộn với công tác chuẩn bị cho các khâu tổ chức đám cưới, từ việc chọn trang phục, thực đơn, đặt xe, sính lễ,… Do đó khi ký kết hợp đồng tổ chức tiệc từ sớm, hai bạn sẽ có thể dành nhiều thời gian để chu toàn cho các hạng mục khác.
Ngoài ra, hai bạn cũng sẽ thoải mái lựa chọn cách bày trí sảnh tiệc đồng thời thực hiện điều chỉnh kịp thời nếu cần. Bất cứ cô dâu chú rể nào cũng đều mong muốn ngày cưới của mình sẽ thật trọn vẹn và trau chuốt trên mọi khía cạnh, và đặt tiệc sớm sẽ giúp bạn có được một buổi tiệc thành công và chỉn chu nhất.
Lên danh sách khách mời cẩn thận và chi tiết
Lên danh sách khách mời là bước quan trọng góp phần vào sự thành công cho ngày cưới của bạn và hai bạn nên hoàn chỉnh chứng trước khi đến công đoạn tìm nhà hàng tổ chức tiệc. Sở dĩ nên xác định số lượng khách mời là vì bạn sẽ khó có thể hình dung được liệu sảnh tiệc mà bạn đang dự định chọn có đủ công suất để đảm bảo phục vụ tốt cho khách mời hay không.
Khi bạn cung cấp số khách mời dự tiệc cho các chuyên viên tư vấn tại nhà hàng, họ sẽ cho bạn những lời khuyên để giúp bạn có thể chọn được kiểu sảnh tiệc lý tưởng. Trong lúc tham quan sảnh tiệc, bạn nên ưu tiên chọn những sảnh rộng thoáng và đảm bảo có khoảng dư diện tích nhất định để quan khách cảm thấy thoải mái, không nên chọn sảnh vừa khít với lượng khách mời vì điều này có thể gây tình trạng chật chội, bí bách cho không gian chung của buổi tiệc.
Chuyên viên tư vấn sẽ cho bạn những lời khuyên để chọn sảnh tiệc hoàn hảo
Bí quyết để ngày cưới mùa cao điểm trở nên hoàn hảo hơn
Chọn phong cách trang trí phù hợp theo mùa
Vào mỗi thời điểm khác nhau trong năm sẽ mang lại những cảm xúc rất riêng. Chẳng hạn như mùa Xuân sẽ mang hơi thở mới đến từ ngàn hoa, còn mùa Giáng Sinh thường khiến người ta cảm thấy an lành, được che chở.
Chọn phong cách trang trí phù hợp theo mùa buổi tiệc của bạn sẽ tăng thêm phần đặc biệt. Đối với tiệc rơi vào những ngày đầu năm bạn có thể sử dụng màu đỏ hay vàng để tổ điểm cho sảnh tiệc của mình, Nếu lễ thành hôn diễn ra vào lễ Noel thì hãy chú trọng vào các tone màu như đỏ, vàng đồng hoặc xanh lá.
Phân chia khu vực sảnh tiệc
Có thể sẽ nhiều đôi uyên ương khác tổ chức đám cưới cùng ngày với bạn. Và nếu các sảnh tiệc đều được đặt cạnh nhau, một số vị khách có thể sẽ đi nhầm sảnh. Vì thế, bạn cần bố trí ảnh cổng và bảng chào khách ở vị trí dễ dàng nhìn thấy để phân định rõ ràng khu vực cử hành hôn lễ của hai bạn.
Bố trí cổng và bảng chào ở vị trí dễ nhìn tránh khách mời đi nhầm sảnh tiệc của cặp đôi khác
>> Tham khảo: Giá thực đơn hấp dẫn tại Riverside Palace
Mùa cao điểm thì sẽ có đôi chút tấp nập và hối hả, tuy nhiên chỉ cần chuẩn bị kỹ lưỡng và chi tiết, hai bạn vẫn có thể sở hữu một buổi tiệc cưới đáng nhớ. Hy vọng với những thông tin được chia sẻ trong bài viết trên, hai bạn sẽ có được những gợi ý hữu ích trong việc đặt tiệc cưới cũng như lên kế hoạch trọn vẹn cho ngày vui trọng đại của mình.