Việc tìm kiếm và lựa chọn được địa điểm tổ chức tiệc cưới là công đoạn chiếm nhiều thời gian trong quá trình chuẩn bị đám cưới và cũng là điều khiến nhiều cặp đôi lo lắng nhất. Bởi đây là nơi diễn ra các nghi thức cưới thiêng liêng cũng là nơi để mời các vị khách quý đến để cùng chung vui và chúc phúc cho cô dâu chú rể. Để giúp bạn đơn giản hóa trong khâu tìm kiếm và tiết kiệm được thời gian công sức, chúng tôi sẽ bật mí cho bạn bí quyết để việc lựa chọn nơi tổ chức không còn là nỗi ám ảnh. Cùng đi vào chi tiết ở bài viết dưới đây nhé!
Metropole – địa điểm hoàn hảo cho ngày vui trọn vẹn
Dự trù khoản chi cho việc tổ chức đám cưới
Đây là bước đầu tiên và quan trọng trong quá trình lên kế hoạch cho sự kiện trọng đại của mỗi cặp đôi. Bạn cần liệt kê toàn bộ các khoản cần chi cho đám cưới như chụp hình cưới, trang điểm cô dâu, chú rể, lễ ăn hỏi, phóng sự cưới, nơi tổ chức cũng như đặt tiệc cưới. Trong đó chi phí cho bữa tiệc cưới thường chiếm 70-80% ngân sách của toàn bộ đám cưới. Vì vậy bạn cần xem xét khả năng tài chính của mình và xác định khoảng mà bạn dự định dành ra cho bữa tiệc chiêu đãi khách mời là bao nhiêu. Thông thường chi phí cho ngày tổ chức hôn lễ sẽ gồm tiền thuê địa điểm tổ chức, trang trí, đồ ăn, đồ uống và các tiết mục văn nghệ.
>> Xem thêm: Cẩm nang lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới cho cô dâu
Cần dự trù ngân sách cho tiệc cưới để chọn địa điểm phù hợp
Xác định số lượng khách mời
Sau khi đã đưa ra ngân sách cụ thể, bạn hãy dựa vào đó để ước lượng được số khách mời. Nếu có thời gian bạn hãy nên lên danh sách cụ thể những vị khách sẽ có mặt trong đám cưới của bạn. Khi xác định được số lượng khách, bạn sẽ tìm kiếm và lọc ra những địa điểm tổ chức tiệc cưới có sức chứa và quy mô phù hợp. Thông qua lượng khách mời, bạn sẽ tiến hành đặt bàn tiệc chính xác, tránh bị thừa hoặc thiếu bàn.
Xác định ngày tổ chức
Một kinh nghiệm cần lưu ý khi lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới đó là bạn cần biết chính xác ngày, giờ tổ chức. Đây là điều quan trọng không kém, vì tuỳ thời điểm mà giá thuê sẽ khác nhau. Thông thường vào mùa cưới cao điểm khoảng những tháng cuối năm, lễ Tết hay cuối tuần thì giá sẽ chênh lệch hơn so với các ngày thường, mùa thấp điểm. Khi xác định ngày tổ chức bạn cần liên hệ với các địa điểm cưới để tiến hành đặt tiệc càng sớm càng tốt, tránh trường hợp bị trùng ngày với các cặp đôi khác cũng như lựa được sảnh cưới đẹp.
Xác định ngày cưới để tránh những rủi ro cũng như chọn sảnh cưới đẹp
Tìm địa điểm phù hợp với nhu cầu
Tuỳ vào mục đích và nhu cầu của hai bạn và gia đình để lựa chọn không gian tổ chức hôn lễ phù hợp. Nếu bạn thích sự sang trọng, hiện đại, tiện nghi thì các nhà hàng, khách sạn, trung hội nghị tiệc cưới sẽ là sự lựa chọn hoàn hảo nhất. Nhưng nếu bạn là những người ưa sự trẻ trung, phóng khoáng muốn tổ chức tại địa điểm đặc biệt thì có thể tham khảo những nơi tổ chức ngoài trời, sân vườn, resort, bãi biển…
Lựa chọn địa điểm cưới cũng cần cân nhắc để đồng bộ với phong cách tiệc cưới mà bạn muốn hướng đến. Nếu quyết định màu chủ đạo là tím hoặc theo phong cách cổ điển mà lại chọn nơi có tông màu tối như màu xám thì bạn sẽ mất thêm khoản chi phí để trang trí lại.
Dựa vào mong muốn và nhu cầu của bạn để chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới phù hợp
Vị trí của nơi tổ chức mong muốn
Khi chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới bạn cần xem xét vị trí của nơi đó có thuận tiện cho khách mời hay không. Nếu bạn chọn địa điểm quá xa, khách mời sẽ tốn nhiều thời gian để di chuyển đến địa điểm, ảnh hưởng đến lịch trình diễn ra đám cưới.Lời khuyên cho các cặp đôi là hãy ưu tiên chọn các nhà hàng nằm trên tuyến đường lớn, tại trung tâm thành phố hoặc khu vực lân cận và tốt nhất nên có bản đồ hướng dẫn đường đi cho khách in vào thiệp mời.
>> Xem thêm: Ý tưởng trang trí địa điểm tổ chức tiệc cưới với gam màu trắng
Thảo khảo và tìm ra nơi tổ chức uy tín
Nơi diễn ra hôn lễ đóng vai trò quan trọng trong đám cưới, quyết định đám cưới đó có thành công hay không. Vì vậy bạn cần tìm hiểu thật kỹ các địa điểm tổ chức cưới trước, bạn có thể tham khảo qua bạn bè, người thân đã cưới hoặc các thông tin trên mạng Internet. Sau đó tìm ra 3-5 địa chỉ mà bạn ưng và dành thời gian đến từng nơi để khảo sát chất lượng dịch vụ cũng như giá cả. Một gợi ý mà bạn có thể tham khảo là Trung tâm hội nghị tiệc cưới Metropole. Metropole là trung tâm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo và đẳng cấp với thiết kế châu Âu sang trọng cùng chất lượng dịch vụ cao cấp, là sự lựa chọn của nhiều cặp đôi hiện nay.
Trên đây là những kinh nghiệm hữu ích về việc lựa chọn địa điểm để tổ chức tiệc cưới phù hợp cho các cặp đôi. Hy vọng với bài viết này sẽ giúp bạn có thêm thông tin để chọn cho mình địa điểm cưới ưng ý nhất.