Mgawedding

Có nhiều yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện, những yếu tố có thể kể đến như nội dung chương trình, phong cách tổ chức, khâu đón tiếp khách mời, khâu hậu kì, âm thanh ánh sáng, khả năng trình bày của diễn giả,…Một yếu tố nữa phải kể đến đó chính là địa điểm tổ chức sự kiện, vì nó ảnh hưởng rất lớn đến sự thành công của event. Để chọn được một địa điểm chất lượng chúng ta cần chú ý những điều sau.

Sự phù hợp của địa điểm

Một trong những tiêu chí đầu tiên trong tổ chức event là chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp, thường sự kiện được tổ chức ở khách sạn hay trung tâm hội nghị. Ví dụ lễ vinh danh doanh nhân tiêu biểu hay lễ tuyên dương sinh viên tốt nghiệp thủ khoa ĐH, CĐ tổ chức tại trung tâm hội nghị là phù hợp, hay lễ Valentine tổ chức ở một cây cầu lãng mạn như cầu Ánh Sao ở Phú Mỹ Hưng sẽ tạo nên một không gian gây nhiều cảm xúc. Chính vì vậy, những ý tưởng sáng tạo để việc lựa chọn địa điểm góp phần đáng kể vào việc tạo ấn tượng với khách tham dự.

Số lượng khách mời

Một địa điểm tổ chức sự kiện tốt không nên quá rộng hoặc quá nhỏ mà phải phù hợp với số lượng khách tham dự. Nếu địa điểm quá nhỏ sẽ làm khách mời cảm thấy không thoải mái, chất lượng chương trình giảm, tuy nhiên nếu địa điểm quá rộng sẽ làm loãng không khí của sự kiện mà lại tăng chi phí thuê.

Đối tượng khách mời

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện cũng phụ thuộc vào khách mời tham dự, nếu khách mời của bạn là những người sang trọng và giàu có thì nơi tổ chức event buộc phải là khách sạn hoặc các khu resort cao cấp với các dịch vụ kèm theo đạt chất lượng cao. Hay nếu khách hàng là trẻ em thì tổ chức ở công viên hay thảo cầm viên là phù hợp nhất.

Sự tiện lợi của địa điểm

Chọn lựa địa điểm tổ chức event không nên quá xa khu vực những người tham dự sinh sống, điều này tạo sự thoải mái và tiện lợi cho khách tham dự.

Chú ý yếu tố thời tiết

Luôn cân nhắc đến yếu tố thời tiết trước mỗi chương trình. Nếu bạn dự định tổ chức event trong mùa mưa hoặc những ngày lạnh thì event ngoài trời không phải là một ý tưởng hay, hãy cố gắng tìm kiếm địa điểm trong nhà nếu có thể nếu điều kiện tổ chức và chi phí cho phép.

Các dịch vụ tiện ích

Một sự kiện sẽ thành công trọn vẹn khi các dịch vụ đi kèm làm hài lòng khách mời. Vì thế khi lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện bạn nên chú trọng đến các dịch vụ như bãi đậu xe, vấn đề an ninh, nhà vệ sinh, thái độ phục vụ,….