Để quá trình chuẩn bị cho việc tổ chức tiệc cưới trở nên trọn vẹn bạn cần có một kế hoạch thật rõ ràng để theo dõi và kiểm tra sát sao. Luôn phải đảm bảo mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch, khi phát sinh sự cố bạn sẽ nhanh chóng khắc phục được ngay mà không làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến những việc khác. Đây là một sự kiện quan trọng trong đời người khiến vai trò của buổi tiệc trở nên quan trọng không kém, bởi lẽ nó như là một cách thức để thể hiện lời cảm ơn chân thành dành cho khách mời đến chúc phúc cặp đôi. Tham khảo lịch trình sau và bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức mà vẫn có được một kết quả hoàn hảo.
12 tháng trước ngày cưới
Thông báo tin tức đến gia đình và bạn bè trước tiên để họ cùng chuẩn bị với bạn. Lên kế hoạch trước 12 tháng để bạn có thời gian dư dả, chuẩn bị kỹ và có thời gian thay đổi nếu gặp trục trặc. Hãy liệt kê tất cả mọi việc cần làm, những người cần tham gia vào kế hoạch, và dự toán ngân sách hiện có.
• Quyết định ngày cưới với thời gian, địa điểm cụ thể.
• Thông báo đến nơi tổ chức để họ giữ vị trí cho đám cưới của bạn.
• Chọn nhẫn cưới.
• Lên danh sách khách mời dự đoán.
9 tháng trước ngày cưới
• Chọn đội ngũ bưng quả, phù dâu phù rể.
• Chọn thực đơn cho buổi tiệc.
• Liên hệ thợ chụp, quay phim.
• Đặt hoa và bánh cưới, liên hệ dịch vụ cho thuê.
• Tìm nơi nghỉ cho khách mời đến tham dự ở xa.
• Lên kế hoạch cho tuần trăng mật.
6-8 tháng trước ngày cưới
• Chọn trang phục cô dâu và chú rể.
• Chuẩn bị trang phục thống nhất tông màu cho đội ngũ bưng quả, phù dâu, phù rể.
• Kiểm tra lại danh sách khách mỏi.
• Hoàn tất thủ tục chọn nơi tổ chức tiệc cưới.
• Chọn nghệ sĩ biểu diễn cho đám cưới của bạn hoặc bạn có thể tự chuẩn bị tiết mục đặc biệt cho ngày vui của mình.
• Chọn trang phục cho người thân của cô dâu, chú rể.
4-5 tháng trước ngày cưới
• Chụp album hình cưới.
• Đặt phòng khách sạn cho người thân, khách tham dự.
• Quyết định màu sắc, số lượng hoa trang trí sẽ dùng.
• Đặt thiết kế thiệp mời.
• Kiểm tra lại nhẫn cưới.
2-3 tháng trước ngày cưới
• Gửi thiệp mời theo danh sách đã chuẩn bị
• Đặt làm ảnh cưới.
• Thử trước thực đơn và thống nhất các món.
• Kiểm tra danh sách nghệ sĩ được mời phục vụ giải trí, những người chủ trì tiệc cưới.
• Chuẩn bị quà cho bố mẹ.
3-4 tuần trước ngày cưới
• Liên hệ lại với tất cả khách mời để xác nhận tham dự.
• Kiểm tra các khách sạn, nhà hàng, nơi đặt hoa, thợ chụp, quay phim, người biểu diễn, thợ make up.
• Đặt phòng cho tuần trăng mật.
• Chuẩn bị bữa tiệc trước ngày cưới cùng với gia đình, người thân, bạn bè.
1-2 tuần trước ngày cưới
• Chuẩn bị quà cho đội ngũ bưng quả, phù dâu, phù rể và những người tham dự.
• Đảm bảo việc kiểm tra và chuẩn bị tất cả các phụ kiện cần có.
• Chuẩn bị tốt cho tuần trăng mật.
Một ngày trước đám cưới
• Kiểm tra lại mọi thứ với người điều hành, tổ chức tiệc cưới, sự kiện.
• Thư giãn, nghỉ ngơi.
Ngày cưới
• Ăn đầy đủ để có năng lượng cho một ngày dài.
• Tắm rửa và làm tóc, make up trước 2-3 giờ bắt đầu lễ.
• Chuẩn bị trang phục trước 1,5 giờ khi bắt đầu.
• Đảm bảo rằng các thợ chụp và quay phim đã sẵn sàng.
Sau đám cưới
• Kiểm tra danh sách quà tặng và cảm ơn những người đến tham dự.
• Làm sạch trang phục, phụ kiện trang trí để trả lại cho chỗ đã thuê.
• Sắp xếp các bức ảnh và video, lưu giữ thành album, tạo DVD để gửi tặng.
Một đám cưới lớn hay nhỏ diễn ra đều có rất nhiều việc phải chuẩn bị, quan trọng hơn là bạn cần liệt kê mọi thứ để biết việc gì cần thiết, việc gì có thể giản lượn đi mà vẫn đảm bảo ngày vui diễn ra suôn sẻ và ý nghĩa. Lên kế hoạch cụ thể và chi tiết sẽ giúp bạn thoải mái tận hưởng khoảng thời gian trọng đại của cuộc đời mình mà không phải lo lắng quá nhiều.