Mgawedding

Tổ chức hội thảo là một sự kiện quan trọng của doanh nghiệp với mục đích quảng bá sản phẩm và thúc đẩy giá trị thương hiệu. Do tính chất và số lượng khách tham dự khác nhau, vì thế việc lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tphcm cần phải được cân nhắc cẩn thận. Bài viết dưới sẽ là những lưu ý quan trọng khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo, cùng theo dõi nhé!

Chọn địa điểm hội thảo phù hợp với quy mô của sự kiện

Đầu tiên bạn cần phải xác định quy mô của sự kiện đây là yếu tố quan trọng vì nó có thể ảnh hưởng đến quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo.

Quy mô sự kiện là yếu tố quan trọng để quyết định địa điểm hội thảo

Đối với sự kiện hội thảo nhỏ, cần lựa chọn quy mô cụ thể. Đặc biệt đối với các hội thảo mang tính chuyên môn và đặc thù thì nên mời với số lượng ít hơn 100 người.

Việc lựa chọn địa điểm tổ chức theo quy mô sẽ không quá phức tạp. Doanh nghiệp có thể lựa chọn theo hai hình thức tổ chức hội thảo sau:

• Ngoài trời
• Trong nhà

Một số địa điểm thích hợp để tổ chức sự kiện hội thảo: Các phòng họp lớp của cơ quan, trung tâm tổ chức sự kiện uy tín,…Đối với hội thảo có quy mô lớn thì bắt buộc phải tổ chức sự kiện ở ngoài trời.

Dựa theo tính chất của sự kiện để lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tphcm

Tính chất của sự kiện sẽ quyết định đến không gian của hội thảo. Đối với những hội thảo về học thuật, hội thảo về khoa học,… địa điểm để tổ chức tốt nhất chính là các phòng họp kín ví dụ như hội hoặc phòng họp lớn.

Bạn cần lựa chọn địa điểm có các yếu tố sau:

• Sự trang trọng và chuyên nghiệp cho sự kiện hội thảo
• Tạo không gian hội thảo riêng tư, tránh được tiếng ồn
• Đảm bảo về chất lượng chương trình

Tính chất sự kiện sẽ quyết định không gian diễn ra hội thảo

Lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện hội thảo phù hợp với nhu cầu của các thiết bị tại sự kiện

Sau khi doanh nghiệp đã xem xét hai yếu tố về quy mô sự kiện và tính chất của buổi hội thảo. Vấn đề mà các doanh nghiệp cần quan tâm tiếp theo chính là các thiết bị tổ chức sự kiện. Đôi với những sự kiện tổ chức với quy mô lớn, đồng nghĩa với việc các thiết bị hỗ trợ sẽ nhiều hơn và yêu cầu chất lượng phải cao hơn với các hội thảo có quy mô nhỏ.

Cân nhắc các thiết bị hỗ trợ tại nơi tổ chức sự kiện

Các thiết bị quan trọng không thể thiếu khi tổ chức sự kiện hội thảo là: dàn âm thanh – ánh sáng, màn hình led, máy chiếu, micro,…

Dựa theo hình thức tổ chức để lựa chọn địa điểm diễn ra hội thảo

Đối với những sự kiện hội thảo sang trọng và chuyên nghiệp, thì doanh nghiệp nên tổ chức sự kiện tại những địa điểm sang trọng và có hình thức đẹp. Chẳng hạn như ở các trung tâm tổ chức sự kiện hội thảo, khách sạn hoặc resort,…

Trung tâm tổ chức sự kiện là sự lựa chọn hoàn hảo để tổ chức hội thảo của doanh nghiệp

Đối với tính chất sự kiện cởi mở và không quá sang trọng. Doanh nghiệp có thể chọn tổ chức tại các địa điểm vừa tầm, phù hợp với chất lượng và ngân sách đã bỏ ra. Đặc biệt, các buổi hội nghị phải luôn đảm bảo được yếu tố lịch sự và tạo sự thoải mái cho khách mời khi đến tham dự.

Lưu ý: Tại các buổi hội thảo thông thường sẽ không kèm theo bữa tiệc. Doanh nghiệp cần phải đảm bảo được hình thức về không gian hội thảo về cách bày trí và các trang thiết bị kỹ thuật.

Tuy nhiên, với những sự kiện hội thảo được tổ chức dài ngày, doanh nghiệp nên chuẩn bị bữa tiệc cho khách mời tham dự. Hãy lựa chọn địa điểm tổ chức đảm bảo được về yếu tố thời gian cũng như là chất lượng phục vụ.

Trên đây là thông tin chia sẻ về những lưu ý cho doanh nghiệp khi lựa chọn địa điểm tổ chức hội thảo tại tphcm. Mong rằng bài viết trên sẽ hữu ích cho bạn trong việc tìm kiếm địa điểm hội thảo phù hợp. Chúc bạn thành công!