Hội nghị và hội thảo là những hoạt động phổ biến của các doanh nghiệp. Những sự kiện này có vai trò thể hiện những điểm mạnh của doanh nghiệp, nâng cao hình ảnh thương hiệu công ty và giúp thúc đẩy tình hình kinh doanh của tổ chức. Đồng thời đây cũng là cơ hội giúp doanh nghiệp tìm được những hướng đi mới, cơ hội mở rộng phát triển trên nhiều kênh thị trường tiềm năng. Tuy nhiên, giữa hai sự kiện này lại có những điểm khác biệt và có không ít người thường nhầm lẫn. Do đó, để giúp bạn dễ dàng phân biệt, Metropole sẽ đúc kết những điểm khác nhau của hội nghị và hội thảo trong bài viết dưới đây, hãy cùng tham khảo nhé!
Hội nghị và hội thảo là những hoạt động phổ biến
Hội nghị là gì?
Hội nghị là một sự kiện được tổ chức nhằm tạo cơ hội để doanh nghiệp cùng các vị khách mời thảo luận, bàn bạc về một vấn đề cụ thể. Mục đích chủ yếu của loại hình sự kiện này chính là hướng đến việc tìm kiếm một giải pháp tối ưu, phù hợp. Từ đó, doanh nghiệp có thể giải quyết những công việc, vấn đề thực tế dựa trên cơ sở các tổng kết tình hình hoạt động vừa qua. Từ đó có thể rút kinh nghiệm, khắc phục những hạn chế còn tồn đọng và phát huy những mặt tích cực để đẩy mạnh sự phát triển của công ty.
>> Xem thêm: Metropole – Địa điểm lý tưởng để tổ chức hội nghị thành công
Sảnh tổ chức hội nghị khách hàng tại Metropole
Hội thảo là gì?
Tuy đối tượng tham dự hội nghị và hội thảo thường khá giống nhau nhưng nếu xét về bản chất thì hội nghị nghiêng về hơi hướng là cuộc họp còn hội thảo lại được hiểu là một cuốc thảo luận. Hội thảo cũng được tổ chức dựa trên nguyên tắc bàn bạc và lấy ý kiến từ phía khách mời về một vấn đề, công việc cụ thể nào đó. Mục đích chính mà sự kiện này hướng đến đó là làm rõ những nguyên nhân, cơ sở thực tiễn cùng những yếu tố liên quan khác. Từ những thông tin thu nạp được sau buổi thảo luận, doanh nghiệp sẽ đưa ra những kiến nghị và các dự báo sơ bộ cho vấn đề cụ thể đã được bàn bạc.
Các loại hội nghị phổ biến
Với hội nghị cũng có rất nhiều dạng. Tuy nhiên phổ biến nhất chính là hội nghị khách hàng, hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển, hội nghị tổng kết năm.
- Hội nghị khách hàng: Hay còn gọi là hội nghị tri ân khách hàng. Đây là một trong những sự kiện được các doanh nghiệp thường xuyên tổ chức. Với đối tượng khách mời hướng đến là những khách hàng thân thiết, khách hàng tiềm năng và các đối tác. Thông qua buổi hội nghị này, doanh nghiệp sẽ bày tỏ những tri ân đến khách hàng, đối tác vì đã luôn ủng hộ, tin tưởng và hỗ trợ cho sự phát triển của tổ chức. Bên cạnh đó, đây còn là dịp để doanh nghiệp quảng bá rộng rãi những sản phẩm, dịch vụ của mình đến gần hơn với những khách hàng tiềm năng, thể hiện những điểm mạnh và uy tín để xây dựng niềm tin từ phái những vị khách mới.
- Hội nghị hợp tác đầu tư và phát triển: Là hình thức hội nghị với mục tiêu tập trung đến các danh mục dự án đầu tư được đánh giá là có tiềm năng lớn. Hội nghị sẽ phân tích các vấn đề có liên quan đến dự án này. Thông qua đó nhằm thúc đẩy sự hoạt động đầu tư của doanh nghiệp cả trong và ngoài nước.
- Hội nghị tổng kết năm: Đây là loại hình được các doanh nghiệp tổ chức vào dịp cuối năm. Mục đích của buổi hội nghị là nhìn lại quá trình hoạt động của một năm qua để rút ra những thành công và hạn chế để từ đó có hướng phát triển đúng đắn cho năm mới.
>> Xem thêm: 7 cách để thu hút khách hàng tham dự hội nghị, hội thảo nhiều hơn
Hội nghị cũng có rất nhiều dạng
Các loại hội thảo phổ biến
Cũng giống như hội nghị, hội thảo cũng có nhiều loại hình với những mục đích khác nhau như hội thảo chia sẻ kinh nghiệm, hội thảo giới thiệu sản phẩm mới, hội thảo chuyên ngành.
- Hội thảo chia sẻ kinh nghiệm: Đây là sự kiện có thể diễn ra cả trong và ngoài doanh nghiệp. Hội thảo là dịp để các nhân viên trong nội bộ chia sẻ những kinh nghiệm làm việc giữa các cá nhân, ban ngành với nhau. Ngoài ra, sự kiện còn có sự góp mặt của những khách hàng và đối tác của công ty nhằm trao đổi những kỹ thuật và chia sẻ các phương thức kinh doanh mới mẻ, tiên tiến và hiện đại.
- Hội thảo giới thiệu sản phẩm mới: Hình thức hội thảo được tổ chức để nhằm mục đích chính đó là quảng bá, giới thiệu những sản phẩm, dịch vụ mới do doanh nghiệp cung cấp đến khách hàng. Thông qua buổi sự kiện, doanh nghiệp có thể truyền tải những điểm mạnh vượt trội của mình cũng như các thông tin quan trọng khác của sản phẩm, dịch vụ đến khách hàng.
- Hội thảo chuyên ngành: Đây là buổi hội thảo có sự tham gia của các chuyên gia và các doanh nghiệp hoạt động trong cùng một ngành nghề, lĩnh vực cụ thể. Nội dung hội thảo sẽ tập trung chủ yếu vào những tiến bộ và các vấn đề có liên quan trực tiếp đến ngành nghề đó.
>> Xem thêm: Các bước tổ chức hội nghị chuyên nghiệp và tiết kiệm nhất
Metropole – địa điểm tổ chức hội thảo chuyên nghiệp
Trung tâm Hội nghị & Tiệc cưới Metropole vừa mang đến bạn những thông tin thú vị về hội nghị và hội thảo. Hy vọng với những chia sẻ này sẽ giúp bạn có được cái nhìn cụ thể hơn để dễ dàng phân biệt hai loại hình phổ biến của doanh nghiệp này. Nếu bạn đang tìm kiếm một đơn vị tổ chức hội nghị khách hàng nói riêng và những buổi sự kiện khác nói chung thì đừng ngần ngại liên hệ ngay Metropole để được tư vấn chi tiết nhé!