Việc thuê một bên chuyên về dịch vụ tổ chức tiệc cưới giống như mua một sự an tâm và điều này hoàn toàn xứng đáng với số tiền bạn bỏ ra để đảm bảo rằng tất cả các chi tiết đều sẽ được quan tâm tỉ mỉ cũng như giúp bạn tiết kiệm thêm thời gian để chuẩn bị cho ngày trọng đại.

Chuyên gia hỗ trợ tổ chức đám cưới

Chuyên gia hỗ trợ tổ chức đám cưới

Thông thường, sau khi được liên hệ bên cung cấp dịch vụ sẽ liên lạc và gặp gỡ các cặp đôi để giao tiếp nhằm mục đích hiểu rõ về nhu cầu và mong muốn của họ. Cuộc gặp không chỉ để thảo luận các chi tiết cụ thể cho ngày cưới mà còn cho bất kỳ sự kiện liên quan nào khác (buổi tổng duyệt, dàn nhạc, các chương trình biểu diễn, , v.v.). Người phụ trách lập kế hoạch cũng sẽ hỏi ngân sách của cặp vợ chồng là bao nhiêu, và dựa trên đó để giải thích những dịch vụ mà cô dâu chú rể sẽ được cung cấp phù hợp với khoản chi đó. Với kinh nghiệm dày dặn của mình, bên cung cấp dịch vụ sẽ lắng nghe, cảm nhận và thấu hiểu sở thích của cặp đôi từ đó đưa ra tầm nhìn tổng thể và lời khuyên điều gì là quan trọng; điều gì là không quá quan trọng để điều chỉnh, cân bằng chi phí tối ưu nhất có thể cho cặp đôi.

Lên list kế hoạch các dịch vụ trong tổ chức tiệc cưới

Lên list kế hoạch

Lên list kế hoạch các dịch vụ trong tổ chức tiệc cưới

Sau đó người tổ chức đám cưới sẽ trình bày cho cặp đôi về hợp đồng cung cấp các dịch vụ của họ, phác thảo chi tiết những gì cặp đôi có thể mong đợi nhận được. Một bên cung cấp dịch vụ tổ chức tiệc cưới sẽ rất giàu kinh nghiệm do đó họ có thể gợi ý rõ ràng những địa điểm tổ chức tiệc cưới hoàn hảo nhất với nhu cầu, sở thích của cô dâu chú rể. Bên cung cấp dịch vụ biết những gì họ có thể làm để với khoản ngân sách do cặp đôi cung cấp, cho dù đó là những mong muốn về một tiệc cưới sang trong với hầu bao hạn chế. 

Trung tâm tiệc cưới Riverside Palace

Trung tâm tiệc cưới Riverside Palace

Trung tâm tiệc cưới Riverside Palace

Riverside Palace luôn hân hạnh cung cấp cho các cặp đôi các dịch vụ tổ chức tiệc cưới chuyên nghiệp cũng như có sẵn địa điểm tổ chức trang trọng, đài các nhưng cũng không kém phần ấm cúng cho ngày chung vui của đôi trẻ. Truy cập đường link để biết thêm Làm sao để lựa chọn một công ty tổ chức tiệc cưới hoàn hảo?

Hoa cưới

Hoa cưới

Một số dịch vụ mà bên tổ chức có thể cung cấp bao gồm:

  • Sắp xếp hoa cho ngày cưới
  • Sắp xếp người phục vụ
  • Cung cấp dịch vụ làm thiệp cưới
  • Giúp lựa chọn váy phù dâu và các trang phục dự tiệc cưới khác
  • Giúp chọn trang phục cô dâu / trang phục chú rể
  • Trợ giúp về ánh sáng và các chi tiết hình ảnh
  • Cung cấp các chương trình biểu diễn âm nhạc
  • Cung cấp các suất ăn theo yêu cầu
  • Hỗ trợ MC cho tiệc cưới
  • Trợ giúp với bất kỳ chi tiết nào có thể đã bị bỏ qua
  • Giúp tạo ra bầu không khí tổng thể hợp nhu cầu của cặp đôi
  • Xử lý mọi trục trặc bất ngờ có thể xảy ra
  • Chạy diễn tập
  • Thiết lập buổi lễ
  • Thiết lập lễ tân đón khách
  • Thiết lập các mốc thời gian (cho cả đám cưới và tiệc chiêu đãi)
  • Đảm bảo tiệc cưới diễn ra đúng giờ
  • Đảm bảo tiệc cưới diễn ra ở đúng nơi vào đúng thời điểm
  • Đối phó với bất kỳ vị khách ngỗ ngược nào (hoặc những kẻ phá đám cưới không được mời)
  • Đảm bảo rằng địa điểm tổ chức luôn được giữ sạch sẽ
  • Đảm bảo rằng mọi đồ cho thuê hoặc đồ đã mượn đều được trả lại

Kết luận

Đảm bảo lễ cưới được diễn ra một cách suôn sẻ

Đảm bảo lễ cưới được diễn ra một cách suôn sẻ

Trên đây là một loạt các công việc cần thực hiện để đảm bảo lễ cưới được diễn ra một cách trơn tru, mượt mà. Khi ngày trọng đại đang đến gần, ngay cả khi bạn có ba đầu sáu tay, có nhiều thời gian rảnh thì cũng không thể nào lo xuể được hết tất cả các công việc đã kể trên. Chính vì vậy thuê một bên thứ ba có chuyên môn thay bạn thực hiện, thay bạn lo lắng, chỉnh chu mọi công việc là việc làm đúng đắn nhất. Đừng nên ôm đồm mọi việc hãy để Riverside Palace giúp bạn, hỗ trợ bạn. Bạn chỉ cần làm một cô dâu thật xinh đẹp trong ngày trọng đại thôi!