Tiệc cưới ngoài trời được ưu chuộng bởi sự phóng khoáng, trẻ trung, tươi mát mà không gian bên ngoài đem lại. Điều này sẽ không có được nếu như dược tổ chức trong nhà. Tuy nhiên, nó cũng có tính hai mặt của nó, bởi sự thành công của đám cưới được quyết định bởi rất nhiều bởi điều kiện thuận lợi của thời tiết. Vì vậy, bạn nên tránh những tháng trời mưa. Đặc biệt khi trang trí tiệc cưới ngoài trời bạn cần lưu ý những điều sau đây để có được sự chuẩn bị tốt hơn và hạn chế những sai lầm, rủi ro có thể xảy ra.
a. Yếu tố thời tiết
Yếu tố đầu tiên mà các bạn cần phải lưu ý trước khi quyết định đó chính là thời tiết. Tùy thuộc vào khí hậu từng vùng miền và thời điểm tổ chức tiệc cưới ngoài trời mà đôi uyên ương sẽ cần đến những sự chuẩn bị khác nhau. Để an toàn thì cô dâu chú rể phải bàn bạc kỹ với đơn vị tổ chức chuẩn bị dự trù sẵn các loại quạt, dựng làu rạp đề phòng sẵn mưa…Có thể sử dụng rạp che trong suốt sẽ không làm ảnh hưởng đến không gian và phối cảnh trang trí chung của buổi tiệc.
b. Yếu tố không gian
Vì là tiệc cưới ngoài trời nên bạn phải chọn không gian thật thoáng đãng, rộng rãi để tận hưởng hết được không khí mát mẻ trong lành của thiên nhiên, nhưng không quá rộng khiến buổi tiệc trở nên loãng, lạc lõng, cũng không quá chật hẹp để xoay qua xoay lại đi đâu cũng đụng người và bàn ghế. Bên cạnh đó, trước khi tổ chức tiệc cưới cần phải thực hiện công tác dọn vệ sinh, phát quang các bụi rậm, cành cây…để không xuất hiện những mùi hương lạ hay côn trùng, ruồi, muỗi trong không gian tiệc.
c. Yếu tố âm thanh, ánh sáng
Tiệc cưới của bạn dù nhỏ hay lớn thì cũng không thể thiếu sân khấu, âm thanh, ánh sáng…nhưng phần lớn các tiệc cưới hiện nay đều được tổ chức trong khuôn viên nhà hàng, nơi có sẵn hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu nên các bạn cũng không cần quá bận tâm. Tuy nhiên cũng cần lưu ý chuẩn bị chu đáo từ MC dẫn chương trình, đến CD đĩa nhạc…để tiệc cưới của bạn được hoàn hảo.
d.Yếu tố trang trí
Tùy vào địa điểm tổ chức và phong cách của mình mà bạn chọn trang trí tiệc cưới ngoài trời sao cho phù hợp. Những chi tiết trang trí cần phải có khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời là: cổng hoa, khu chụp ảnh lưu niệm, bàn lễ tân và thùng tiền mừng, lối đi vào sân khấu, sân khấu và bàn tiệc.
e.Yếu tố ẩm thực và nước uống
Khi trang trí tiệc cưới ngoài trời bạn nên lưu ý việc bố trí khu vực ẩm thực và nước uống, thường thì sẽ tổ chức tiệc buffet. Biết trước điều này để bạn biết khu vực nào cần trang trí mà sắp xếp cho hợp lý.